転職のやり方

会社の辞め方は手順や言い方や理由が大切!円満退社になるたった一つの方法とは?

こんにちは、今までに4回転職してる角田勲です。

あなたは、今、会社を辞めたいと思っていますよね。その気持ちよくわかります。でも、ちょっと待って下さい。1回目に転職したときのわたしみたいに、なにもかんがえずに上司に話すと、後で痛い目にあいますから。

そのことを教訓にして、3回目の転職が一番計画的に会社をやめることができました。そのときの会社の辞め方の手順や言い方、理由についてまとめました。会社を円満退社できるかどうかは、計画次第です。あなたの「辞めたい!」という気持ちはわかっていますので、しっかりと、会社の辞め方の手順や言い方、退職の理由、事前の心構えなどを計画していきましょう。

会社の辞め方?

会社の辞め方

  • 会社を辞めてー!
  • もう、やってらんねー
  • 毎日がつらい!
  • もう、頭きたー!絶対にやめてやる

色々な理由でそう思ってるひとって、沢山いますよね。最近話題のブラック企業じゃなくても、会社を辞めるかどうかで、多くの人が悩んでいます。理由がなくったって、辞めたいものはやめたいんですから仕方ないですよね。

わたしも、おなじでした。仕事自体はよかったのですが、同僚とか上司とかとおりあいがわるくて・・・というか、ムチャぶりばかりされていたのですが、なにもいわずにやっていたのでそんなキャラになってしまっていたんです。その結果、どんどん仕事がきてしまったんですが、そのうち、自分たちは何もやらないんですが、文句ばかりこっちにいうようになってきちゃって、やめてしまいました。

でも、わたしが辞める前に何人もやめていったんですが、いきなり上司に「辞めたいんですが」と言いに行っちゃう人が、意外に多かったです。やめると言われたこともあるんですが、これがちょっと困っちゃうんです。

というのも、多くの上司たちの反応は、言葉巧みに丸め込んだり、「とりあえず、考えてみるよ」などと、やさしく言ってくれたりしてました。上司にとって、部下が辞めてしまうことは、自分の成績に響きますし、毎日の仕事にも影響が出ますから、何としてでも引きとどめようとするわけです。それでも、「辞める!」って言ってると、上司とケンカになってしまい、その次の日から出社してこなかったひとも何人か見てきました。こうなってしまうと、もうどうしようもないです。退職ではなくて解雇、つまりクビになってました。本人は人生をもっと良くしようと思っていながら、逆の結果になっちゃったんです。

そんなことが何度もあったので、会社の辞め方にも、良い辞め方と悪い辞め方があるんだとわかりました。

悪い会社の辞め方は、一時の感情で上司とケンカをしてやめてしまうことです。退職するまでの日々が、針のむしろになることは簡単に想像つくのではないでしょうか。逆に、上司の言うことを聞いて、あなたが退職を思いとどまっても、結果はよくなることが少ないです。多くの上司は、問題の本質を分かっていないし、改善する方法もあまり持っていないからです。結局、あなたは会社に出ていかなくなったり、うつ病などの病気になってしまうかもしれません。

そういった感情的な辞め方、思いついたらすぐに辞めると言いだすのは、絶対にやめた方が良いです。なぜなら、人間関係はダメになってしまうし、解雇になってしまうからです。解雇になってしまったら、その後の就職に悪影響があります。面接を受けようと思ってる新しい就職先は、解雇された職歴がある場合、当然、解雇理由とかいろんなことを以前の会社に聞きます。そこでは、あなたの良いところは決して話されないはずです。そして、退職金などの金銭面でも、嫌がらせを受けたり、失業保険の給付にも影響が出てきます。

起業するために、退社しようと決意した4回目の時も同じでした。起業しようと意気揚々と辞めようと思ってるのに、嫌がらせを受けたり、気分が落ち込むようなことを平気で言われてしまいました。例えば、「お前なんかには、絶対無理!」とか、「だめだったら、戻ってきてイイヨ」などですね。一見すると良いように聞こえますが、要は、成功するとは思ってないってことですから、徐々にあなたエネルギーを吸い取っていって、あなたを苦しめるはずです。

なので、会社を辞めたいとおもったら、感情的になるのではなくて、円満退社を目指しましょう!

とりあえず、円満退社を目指そうと思ったら、行きたい職種を考えてからこちらのリクナビNEXTに無料登録しておきましょう。

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円満退社するたった一つの方法とは?

円満退社

円満退社とは、

これまで勤務してきた会社にて、お互いの納得・理解を形成し、スムーズな引継ぎを経るとともに後を濁さずに職を離れること。(出展:コトバンク

とはいっても、退社なんてしたことがないとおもいますから、どうやったら円満になるのか分からないと思います。さらに、普通にやめるといったら、円満退社になるんじゃないの?と思ってるかもしれません。でも、ただ辞めると言うだけでは簡単にはやめることができません。わたしは2回会社を変えていますが、どちらも円満退社になりました。

円満退社するには、たった一つの方法があります。

それは、計画です。

あらかじめ計画することが、会社の辞め方にはとても大事です。突発的な感情で辞めてしまってはダメです。「辞めてやる!」って言う感情が出てきたら、まずは、次の事を考えてみましょう。

  • 辞めた半年後のあなた
  • 来月からお金が入ってこない
  • 愛する家族の顔

バイトしてでも、何をしてでも家族は食べさせて行けると思っていても、チョット冷静になって考えてみましょう。殆どの場合、今もらってるお給料よりも下がりますし、新しいことをするわけですから、精神的な負担が増えます。場合によっては、健康保険も国民保健になったり、税金も自分で払わないといけなくなります。税金や保険は前年度の収入で決まりますので、かなり高額請求されます。一時の感情で辞めた場合、スカッとするでしょうが、それ以上に経済的な負荷があなたにかかってくるはずです。

ですから、「辞めてやる!」って思った時には、チョット冷静になって、本当に辞めるかどうか、辞める理由などを考えてみましょう。決して、辞めてはいけないって言ってるわけではなくて、どうして辞めるのか、その理由をはっきりさせておくことがたいせつです。辞める理由は、個人的なモノでも、感情的なモノでもなんでもいいです。例えば、

  • どうしても、あの人とはやっていけない
  • この仕事を続ける意欲がない
  • やりたいことがある
  • 新しい世界でやり直したい
  • 嫌いな人ばっかりで、毎日が苦痛

辞める決意辞める理由をはっきりさせたうえで、 会社を辞める計画を立てていきましょう。

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会社を辞める計画とは?

計画

会社を辞める計画とは、

  1. 退職年月日
  2. 退職理由
  3. 心構え
  4. 書類関連

これらを順番にかんがえていきます。

1. 退職年月日をまず決める!

まずは、退職年月日、つまり辞める日を自分で決めましょう。ほとんどの会社で、「辞めたいです」と言ってから、大体2~3か月はやめれないと思ってください。法的には、14日前に届け出をだせばやめれるようにはなっています。が、職種や、あなたの役職にもよりますが、「わかりました。2週間後からどうぞ」っていう会社は・・・まあ、ないですよね。逆にあったら、それだけ会社に必要ないのかって、だいぶ落ち込んでしまいますけど・・・^^

ですから、まずは、会社を辞める年月日を決めましょう。

ココで注意した方がイイのは、

  • 退職金
  • ボーナス
  • 保険料

退職金に関しては、それぞれの会社で決まっていると思います。あと1年、働けばもらえるとか、1ヵ月先延ばしにすれば、金額が上がるということがあります。まずは、それを確認してから退職年月日を決めましょう。これは、さりげなく聞くことですね。もしくは、やめた人に聞くとか。工夫して聞くだけの価値はあります。退職金が、たとえ10万円でも、もらっておくことをお勧めします。特に、起業する方は、ぜひもらっておきましょう。

次には、ボーナスです。ボーナスをもらってからやめた方がうれしいですよね。これも、会社によって規定があるから何とも言えないんですが、ボーナス査定月とかがあって、その間の仕事の態度や、その他の事でボーナスが決まってきます。なので、査定月に退職願を出すと、金額を下げられてしまうかもしれません。また、多くの会社では、6月と12月がボーナス月なので、その月以降に辞めるように考えてみましょう。

そして、保険料。これは、月末ではなくて、1日前の30日とか、29日の日付でやめさせてもらうことで、保険料を払わなくても良い可能性が出てきますので(1ヵ月ですが)、ちょっとお得に辞めることができます。また、保険料の査定が、4~6月の給料だという会社も多いようなので、その間の給料は残業を少なくして、保険料を減らせばお得になることを覚えておきましょう。退社した後には、かならずお金で苦労しますので、少しでも良いですからお金をよけいにもらっておくことがコツです。

この3つ、退職金、ボーナス、保険料を考えて、退職年月日をまず考えます。退職予定年月日を考えたら、上司に相談する日にちを決定します。大体は退職したい月日の2~3か月前ですね。

例えば、12月30日付でやめたいと思ったら、9月の末とか、10月の中旬くらいとかでしょうか?これも、会社によってさまざまなので、今まで辞めていった人たちの事を思い出して、計画を立ててみましょう。

わたしの場合、5月のGW明けに上司に相談して、結局辞めたのは、お盆明けでした。^^

約3ヵ月もずるずると引き留められてしまいました。次に入る人がなかなかいなかったので、そうなってしまったので、計画は、ちょっとながめにたてたほうがいいかもしれません。

さらには、転職活動の日にちも計算しておきましょう。今の会社を辞めた後、収入がなくなってしまうことが、一番のリスクですから。家族がいればなおさらです。誰にも漏らさず、秘密裏に転職活動をしながら、退職する計画を立てることが大事だと思います。

そのためには、転職サイトを利用するのがとても便利です。起業するなら別ですが、他の会社に行こうと思ってるのでしたら、まずは転職サイトに登録しておくことです。わたしのおすすめは、こちらのリクナビNEXTさんです。ちょっと面倒な転職エージェントとの面談もないですし、どんな求人があるのかあなたから調べることができます。さらに、あなたの経歴を見て興味を持った企業からのオファーもありますので、とてもべんりです。

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会社を辞めてから登録しても、結果がすぐには結果が出ないのはわかるとおもいます。とりあえず、やめたあとの準備をしながら辞める計画を進めていくのがベストです。

辞めたい日が決まったら、次は辞める理由を考えていきましょう。

2. 簡単に辞めれる退職理由は?

なぜ、退社理由が大切なのでしょうか。それは、あなたが上司として相談される側になればわかります。

Aさん 「この会社とちょっと合わないんで、やめたいんですが・・・」

Bさん 「実家の父親が入院して、看病と母親の送り迎えが大変なんです。来年には、私の子供がうまれますし、色々と大変なので、チョットやめさせてもらいたいんですが」

と言われたら、どう返事しますか?

どちらも優秀だとしても、何とかしてひきとめられると思うのは、Aさんですよね。Aさんは理由をはっきり言ってないから、理由を聞いて対処できると上司が思うからです。Bさんは、いろいろ言われると思いますが、それほど引き留められないと思うんです。この違いは、会社の力で何とかなるのか、それともどうしようもないと、上司が思うかどうかです。

具体的には、Aさんの場合、退職する理由がはっきり分からないので、上司はいろいろ聞きます。なぜ、合わないのか?と。それにたいして、会社の力でできる対処を提示するわけです。例えば、

  • 職場の雰囲気が悪い  →  職場を移動
  • 賃金が安い      →  給料アップ
  • 上司が嫌だ      →  部署異動
  • やる気がない     →  給料アップ

などです。会社の力で何とかできる退職理由だったら、かならず引き留められます。そして、その対処であなたが納得すれば、退職の話はなくなるだけです。ただ、Aさんの理由も、「介護や子供が生まれるので、この会社とは合わない」と言ってる場合は、それほど引き止められることはないと思います。

じつは、わたしが辞めたいと言った理由はBの理由でした。それほど議論やお願いもされず、結局いつまでやってくれるかという話がメインになりました。

つまり、会社の力で対処できる理由ではなくて、どうにもならないような理由を見つけておくんです。なにも介護とか、子育てじゃなくても良いです。例えば、

  • どうしてもあの人の顔を見たくない
  • あの人の声を聴くと病気になる
  • 会社の業務が絶対的に向いてない
  • 給料があと10万円足りない

などですね。上司にはなす理由は建前やウソはダメです。本心から、本当の理由を話すことをお勧めします。多少盛っても良いとは思いますが、実家に帰らなくてはいけないとか、結婚することになったとか、ウソはばれるかもしれません。基本的に、上司の方が上手ですから、そういうウソ、建前は、すぐにわかります。そうなると、あなたの評価が下がります。しかも、あなたの心の中にも、嘘をついたことがトラウマになるかもしれませんし、同じ事が起きたら、ウソをつけばいいと思うようになるかもしれません。

なので、実は、簡単に辞めれる退職理由は、本当に辞めたいと思ったあなたの気持ちだったり、状況です。

上司も、本当のことを言ってるあなたに対して、本気でぶつかってくれますし、辞めることも応援してくれるはずです。例えば、退職理由が「嫌な人がいるから」だったら、違う部署に移ればいいと言うと思いますが、それを拒否すればいいだけです。「一瞬でも、見るのが嫌です」とか。

ですから、大事なことは、初めに書きました、やめる決意です。

退職理由を考えたら、それを何個か書き出して、できれば、PCなどで箇条書きした書類にまとめて上司に見せて相談することをお勧めします。上司と相談するというのが、ミソです。

「私の今の状態はこんな感じなんですが、私が思うに、この会社に居てもこの問題は解決できないと思うんですが、いかがお思いでしょうか?」

と言う感じですね。紙にまとめることも大事です。口頭で話をされても、よくわかってもらえなかったり、初めに言ったことを忘れてしまうこともあります。なので、紙に、退職理由を箇条書きにして、それを見せながら、上司と話をすれば、目と耳と口に訴えることができて、スムーズに進んでいくはずです。それと、相手の表情を見ながら話せるので、こちらが有利になります。

同時に、あなたなりの解決策も考えておいて、「私はこう思うんですが・・」と意見を求める感じがいいんじゃないかなと思います。

会社の力では解決できない単純な退職理由として考えられるのは、

  • 両親の介護、手伝い、在宅介護、家の維持など
  • 子供の病気や、伴侶の病気など
  • 実家の増改築
  • 自分の病気(見た目はわからないようなもの)
  • これからかかる費用(子供の学業、病気、家のローンなど)
  • 年金がなくなることに関連して

などですね。多少の給料アップがあっても、この先10年間すぎると暮らしていけなくなるなど、具体的な数字を書いた方が良いです。実際に、この先10年で、年金の額は確実に減っていきますし、貯金がないと、老後がかなり心配な時代になってきましたから。

まずは、退職理由を、ちゃんと考えて、紙に書き出しましょう

ちなみに、上司に相談するのは、週の後半の夜、帰る直前が良いです。もちろん、1回ではOKが出ませんから、まずは、軽く話すためにも疲れた時をねらって話をした方が、スムーズにいきます。その日程も、計算して、退職日を話してください。「だいたい、年内には・・・と思っていますが」とか。

つぎは、心構えです。

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3. 退職を決意した後の心構え?

退職を決意した後の心構えが大事です。退職理由を書類にして、上司と相談して、ОKが出た後の事ではありません。辞めるって思ってからのことです。

退職を決意した後は、今まで以上に会社の為を思って働いているように見せてください。あきらかに、辞めそうな雰囲気を出してしまったら、まずいです。上司とか会社側が、あなたの事をマイナス評価してしまいます。辞めたいと誰かに漏らすのも、マイナスです。あくまでも、あなたの立ち位置は、会社は好きだけれども、どうしようもないので退社をするということです。

その立ち位置でないと、難航する可能性があります。上司に相談した後は、退社することを前提として、仕事をしてください。身の回りの整理をするとか、仕事を割り振るとか。相談したことによって、すでに認められたかのような感じで仕事をするのが大事です。さりげなく・・・。しかも、今まで以上に丁寧に仕事をしましょう。

さらに、退職理由を、上司に相談する前に、周囲に漏らしておくとイイかもしれません。ただ、逆の方向で話してくださいね。

例えば、周りの社員に、

  • 両親の介護  →  「寝たきりになっちゃって。がんばって仕事しないと」
  • 両親の手伝い →  「俺がいないとダメなんだよね、だからがんばらないと」
  • 子供の病気  →  「今日、病院に送り迎えなので、今日の飲み会はちょっと行けない」
  • ローン    →  「家のローンがきつくて・・もっと残業しないと」

みたいな感じで、ちょっとずつ大変そうな話を周囲にまいておきます。それが、上司に伝わっていれば、ラッキーです。円満退社の手助けになります。あくまでも、円満退社の方法です。ウソの退職理由はダメです。寝たきりになっていないのに、両親を寝たきりにしては、罰が当たりますよ。^^

最後は、書類関連です。

4. 書類関連で注意すること。

書類関連で注意することは、二つ。

  • 自分の仕事の書類は、誰にでもわかるようにする
  • 退職する際に会社からもらう書類は、必ず確認して、大事に保管する。

自分の仕事に関連する書類は、誰にでもわかるようにしておくことが大事です。もしくは、作らない事です。過去のものは、処分したり、引き継ぎをしっかりしておくこと。現在している仕事に関しては、かならず、判る人を作って引継ぎすること。そうすると、退社後に連絡が来ることはないです。辞めた後に、「これがわからない」とか「これをしてくれ」連絡が来ると精神的に良くないですから。

そして大事なことは、退社する時に会社からもらう書類は、かなり大事です。とくに、源泉徴収票とか、離職票、など、あちこちに提出する書類があるので、確認して大事に保管しておきましょう。※ 参考退社後の手続きは?

ここまでくれば大丈夫です。もういちどいいますが、全部のことができてから転職先を探すとなると、メンタル的にも体力的にもうまくいかないことが多いです。まだやめてない余裕を持ってるときに、同時進行で優良企業を見つけておいてコンタクトをとっておくことが円満退社につながっていきます。

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会社の辞め方の手順のおさらい

もう一度、会社の辞め方をおさらいします。

  1. 退職する決意を決める
  2. 退職年月日を決める
  3. 退職理由を考える
  4. 心構えをする
  5. 書類を整理する

この5つを順番に考えながら、行動に起こしてみましょう。大丈夫です。辞めると決めたら、この通りにやれば、円満退社になって新しい生活が送れるはずです。

特に、退職理由は大事です。ウソや建前では、必ずぼろが出てしまいます。わたしも経験がありますが、嘘をついてる人を見てると、必ず目にあらわれます。特に、年上の上司に向かってそういうことを言う場合、状況もこちら側に不利ですから、ばれてしまうと思ってもイイかも知れません。なので、本音の退職理由を考えて、それを紙に書いたものをだしながら、話をすると、相手は紙をまず見ますので、あなたの顔を見ません。その分、あなたは冷静に話をすることができます。

後は、転職先を早めに決める事ですね。お金の問題は大切ですから。そのためには、転職サイトを利用するのがとても便利です。起業するなら別ですが、他の会社に行こうと思ってるのでしたら、まずは転職サイトに登録しておくことです。しつこいかもしれませんが、わたしのおすすめは、こちらのリクナビNEXTさんです。無料で登録できますし、1分もかかりません。

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以上、会社を円満退社するたった一つの方法でした。他にも、会社を辞めるにあたってやっておいた方がありますので、こちらの記事もお読みください。

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角田 勲

角田 勲

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【長野県出身。信州大学卒業後、公務員として20年間勤務した後に、何も考えずに退職。その退職金を元に事業を起こすが、失敗。現在は、人生を楽しむをモットーに奮闘中!】

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